每个分区都有固定的入口位置和操作顺序，第一次使用也能顺着往下走。下面按日常使用频率依次说明。
总览面板把待处理事项、最近变更和常用入口放在同一屏里。进入系统不需要再翻菜单找功能，习惯常用的几个模块固定在快捷区之后，一天的操作基本都能在这一屏里起步。
任务区支持把一件事拆成若干步骤，每步指定负责人和完成时间。进度条会跟着步骤状态自动更新，组内成员打开同一个项目，看到的是同一份最新进展，省去反复确认的环节。
看板把项目、时间和负责人三个维度放在筛选条上，切换条件时图表同步刷新，不用等页面重新加载。常用的组合可以存成视图，下次进入一键调用，也可以把视图共享给同组同事。
提醒方式和查看范围分开设置，避免信息过多或过少。建议先按岗位建立角色，再把成员放进角色里，后续人员有变动时只调整角色成员，不必逐个模块重新勾选。
下面这张对照表按分区逐项列出用途、入口位置和常用岗位，按自己的角色挑重点先熟悉即可。
多数人前两步当天就能完成，第三步开始建立自己的项目与分工，第四步属于长期优化。
第 1 步 · 约 3 分钟
浏览器打开官网首页，用已有账号登录即可。首次进入会看到总览面板，常用入口默认排在左侧栏。
第 2 步 · 约 10 分钟
拖动快捷区的模块调整顺序，把常用的两三个放到伸手可及的位置。改动会跟随账号保存，换设备登录依然保持。
第 3 步 · 约半天
在任务区新建项目，按实际流程拆成步骤并指派负责人。项目跑起来之后，进度条会随步骤状态自动更新。
第 4 步 · 持续优化
在数据看板保存两三个常用视图，再按岗位建好角色。之后团队扩编或职责调整，只需要在角色里增减成员。
下面两位使用者的侧重点不一样，也说明功能分区可以按岗位各取所需。
我们组十个人，之前进度靠群里问。现在步骤和负责人写清楚，谁慢了进度条上直接看得出来，周会时间缩短了一半。
看板的筛选条件能存下来这点很实用，我固定用三个视图，月初汇总直接把表格导出来，不用再手工整理一遍。
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留下团队人数、主要工作方式和当前最想解决的问题，我们会给出对应的分区建议与上手顺序。